Comment choisir la bonne table de conférence ?

Comment choisir la bonne table de conférence ? La réponse à cette question est essentielle, étant donné que la salle de réunion est un lieu clé pour la planification stratégique et la prise de décisions importantes qui affectent votre entreprise.

Une salle de conférence bien conçue peut faciliter des discussions importantes et peut être une source d'idées et de réunions productives avec les clients, les fournisseurs et les employés.

Les tables sont l'élément principal du mobilier de salle de réunion, et compte tenu de la grande variété, choisir celle qui convient le mieux à vos besoins n'est pas facile. Voici quelques conseils et quelques facteurs à considérer afin de faire le meilleur choix.

1. Taille de la pièce.

La première chose que vous devez considérer est la taille de la pièce. Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace autour de la table pour deux chaises afin qu'elles puissent être confortablement posées sur la table et pour ceux qui ont besoin d'un accès facile à toutes les zones de la pièce. Gardez à l'esprit les portes et les fenêtres de la pièce et assurez-vous qu'elles sont également facilement accessibles. Vous devez également tenir compte des autres fonctions de la pièce. par exemple, si votre salle de conférence accueillera d'autres meubles ou stations audio/vidéo, vous devrez également tenir compte de cet espace.

En tenant compte de la relation entre votre bureau et les autres meubles de la pièce, vous devez éviter d'associer par erreur votre bureau à des chaises dépareillées et disproportionnées qui peuvent sembler déplacées et irréalistes. D'après notre expérience, les gens peuvent causer un certain inconfort aux invités s'ils choisissent des chaises trop grandes ou trop petites pour leur table.

2. Nombre de sièges.

Déterminez ensuite la capacité de la pièce pour calculer le nombre de chaises dont vous avez besoin. Vous pourriez également considérer le type de chaises prévues pour la salle de conférence. Cela vous aidera à visualiser le nombre de chaises à placer autour de la table. N'oubliez pas de laisser suffisamment de marge de manœuvre à vos invités, même si la table est pleine. N'oubliez pas que la largeur minimale requise pour une chaise de conférence est d'environ 75 cm.

3. Le type de table de conférence.

Choisissez ensuite le type de bureau qui convient le mieux à vos futurs besoins professionnels, en gardant à l'esprit les aspects liés au confort et à l'efficacité. N'oubliez pas que le type de table de conférence que vous devez choisir se décline idéalement dans toutes les formes et tailles. Ils doivent également être modulaires afin de pouvoir être combinés dans diverses configurations, telles que fer à cheval, ovale, carré, rectangulaire, etc.

Sachez que selon le degré de flexibilité que vous souhaitez, ces tableaux peuvent être divisés en trois types :

Table avec pieds pliants

Table à roulettes avec couvercle rabattable

Table fixe

3.1. Table avec pieds pliants.

Les tables avec pieds pliants sont idéales pour les pièces avec différents nombres de personnes ou différentes fonctions, telles que :

réunions ;

Cours de formation;

Déjeuner ou dîner;

Banquet;

Présentations ;

Divers événements.

En fait, ces tables peuvent être facilement et rapidement pliées, empilées, transportées et stockées à l'extérieur de la pièce. Ces fonctions sont particulièrement appréciées dans les hôtels d'affaires, où il y a souvent à la fois de grandes salles de réception et de petites salles de réunion.

Sachez qu'en principe, ces tables doivent être manipulées par deux personnes.

3.2. Table sur roulettes avec couvercle rabattable.

Le dessus de table sur roulettes peut être incliné ou plié verticalement et peut être décalé pour réduire l'espace de stockage. Ces tables empilables sont souvent utilisées dans des pièces petites à moyennes qui nécessitent une certaine flexibilité.

Ils ont l'avantage de pouvoir être manipulés par une seule personne.

3.3. Fixez le tableau.

Les bureaux fixes, en revanche, n'ont pas besoin d'être flexibles et sont souvent utilisés dans des configurations assez statiques et dans une seule pièce.

4. Esthétique.

Si une table de conférence est le premier article que vous achetez pour une salle de conférence, considérez comment cela affectera la conception du reste du mobilier. Sinon, vous devrez tenir compte de votre mobilier existant pour déterminer quelle table de conférence vous convient le mieux.

Il existe des tables simples ou modulaires disponibles en différentes formes : rondes, rectangulaires, carrées et semi-circulaires.

Choisissez une forme qui maximise la fonction de l'espace et l'impact de l'apparence de la salle de réunion.

Choisissez ensuite la matière et la couleur de la table. Assurez-vous que les matériaux résistent aux rayures, aux chocs et aux liquides à haute température ; ils doivent également être faciles à nettoyer et à entretenir.

5. Sources d'alimentation.

Votre salle de conférence utilisera très probablement des téléphones, des ordinateurs portables, des microphones et des stations audio vidéo. Considérez donc l'emplacement de la source d'alimentation et comment cet appareil affectera la fonctionnalité de la table. Sans aucun doute, éviter les câbles, les prises et les enchevêtrements de cordons est préférable lors de réunions importantes.

Assurez-vous donc d'avoir un nombre suffisant de prises de courant et de ports USB pour tout le monde à table, ainsi que des extras supplémentaires.

6. Prix.

Enfin, n'oubliez pas d'examiner attentivement quelle table de conférence correspond à votre budget. Il existe de nombreuses options dans différentes gammes de prix. Évidemment, les prix varieront en fonction de la taille de la table, des matériaux qui la composent et de son appartenance à une collection plus ou moins nouvelle.

Cependant, gardez à l'esprit qu'une salle de conférence agréable et efficace, que ce soit pour conclure des affaires avec de gros clients ou pour un déjeuner décontracté, peut être un atout majeur pour toute entreprise.

Ce qui précède décrit comment choisir une table de conférence appropriée. Si vous souhaitez acheter une table de conférence, veuillez nous contacter .

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